La automatización en la iluminación, comprenda la importancia en oficinas

La automatización en la iluminación y su importancia en las oficinas es un concepto para cualquier negocio que desee mejorar su competitividad y desarrollo en el mercado. Esto es posible debido a que esta estrategia minimiza costos y aumenta la productividad de los colaboradores.

Muchos gerentes no comprenden la importancia del tema y terminan perdiéndose estas ventajas. Para que no cometa este error, en este contenido explicamos cómo funciona este servicio en el campo práctico, cuáles son las tecnologías involucradas y cuáles son los beneficios logrados por la oficina. ¡Lea y aprenda!»

¿Cómo funciona la implementación del sistema de automatización en la iluminación de una oficina?

Básicamente, se trata de adoptar tecnologías que automatizan el control de los equipos de iluminación de una oficina. Es necesario contratar a una empresa especializada que elabore un proyecto luminotécnico personalizado, implemente software e instale equipos como paneles, luminarias, sensores, reflectores, entre otros.

Este concepto forma parte de la automatización corporativa y está relacionado con el smart office, una tendencia iniciada a principios de los años 70 que consiste en la implementación de tecnologías en el entorno laboral con el objetivo de optimizar la rutina diaria del personal.

La importancia de la automatización en la iluminación es una idea más amplia y implica el desarrollo de una planificación de iluminación ideal para la oficina. Además de optimizar la rutina y reducir costos, se promueve la calidad de vida, el bienestar y el desarrollo humano.

¿Cuáles son las principales tecnologías de automatización?

Tenga en cuenta que no cualquier tecnología garantizará el éxito en la implementación de la automatización, siendo importante utilizar equipos específicos que se explican a continuación.

Sensores

Estos son sensores smart desarrollados especialmente para oficinas. Recopilan información sobre la luminosidad del entorno y detectan la ocupación en el lugar en tiempo real.

Las luces solo se activarán cuando los colaboradores estén presentes en el lugar, eliminando la posibilidad de que las olviden encendidas al final de la jornada laboral o las dejen encendidas por más tiempo del necesario.

Otra de sus funciones es controlar el sistema de iluminación LED, pudiendo aumentar o reducir la intensidad de la luz según la situación del ambiente.

Por ejemplo, cuando los sensores identifican que hay una luminosidad satisfactoria — que puede ser producto de la iluminación natural— , las luces se desactivan automáticamente. Por otro lado, si estuviere oscuro o es de noche y hay personas presentes, la tecnología activa las luces de nuevo.

Luminarias

Estos paneles pueden ser cuadrados o rectangulares y también se dimensionan con el objetivo de garantizar calidad, practicidad y robustez. Sin embargo, utilizan LED, que produce la misma cantidad de luz que las tecnologías incandescentes y fluorescentes, pero proporciona un ahorro de hasta el 80% en comparación con la primera y hasta el 30% en comparación con la segunda.

Otra de sus características es la baja emisión de calor en la luz, lo que evita que el ambiente se caliente y afecte la concentración del equipo. Esta cualidad ayuda en el funcionamiento del aire acondicionado, que necesitará usar menos electricidad para mantener el ambiente a la temperatura deseada.

Por último, el LED tiene una vida útil más larga que otros materiales, lo que reduce la frecuencia de mantenimiento y reemplazo.

Gracias a la versatilidad de las luminarias y paneles LED, se pueden utilizar en diferentes ambientes, como salas de trabajo de las oficinas, comedores o salas de descanso, pasillos, salas de estudio, entre otros.

Softwares

Para que los gerentes puedan controlar la iluminación de la oficina, es importante contratar una empresa que ofrezca el servicio de automatización de luminarias, conocido como gestión remota de iluminación.

A través de un centro de control remoto, que puede ser un dispositivo de escritorio o móvil (como un smartphone, teléfono inteligente), los operadores podrán monitorear el funcionamiento de la red de luces, reducir la intensidad de la luz, ordenar para apagar, entre muchas otras acciones.

Este control solo es posible con equipos específicos, como sensores, luminarias y paneles LED preparados para la automatización de controladores y un sistema de gestión especializado.

¿Cuáles son los beneficios de la automatización en la iluminación de oficinas?

¿Cuáles son los beneficios de la automatización en la iluminación de oficinas?

La importancia de la automatización en la iluminación es necesario saber que estas ventajas pueden ser disfrutadas tanto por oficinas como otros negocios que tienen ambientes similares a la oficina, como salas administrativas, de reuniones, de estudios, de descanso, entre otras. A continuación, entienda cuáles son ellas.

Sostenibilidad

Los Paneles LED no están hechos con componentes tóxicos como el mercurio, por lo que su eliminación no contamina el medio ambiente y aún se pueden reciclar, contribuyendo al desarrollo sostenible.

Se destaca que una buena empresa de iluminación también gestiona adecuadamente la desinstalación de los equipos y realiza la eliminación de acuerdo con la legislación ambiental, eliminando los riesgos legales para la oficina contratante.

Mejora en la cultura organizacional

Luminarias, paneles LED y un proyecto luminotécnico propio para su oficina garantizan una iluminación armónica y calidad visual del ambiente, haciendo que sea más agradable para que los colaboradores desarrollen sus actividades.

Con menos distracciones, el equipo puede concentrarse mejor en sus tareas, minimizar la cantidad de errores y aumentar su productividad. Este beneficio mejora el clima organizacional y hace que los empleados sean más colaborativos.

Reducción de costos

Uno de los beneficios más impactantes es el ahorro en la cuenta de energía eléctrica. Esto se logra cuando la empresa reduce hasta un 80% el consumo de electricidad con luminarias LED, hasta un 15% con la automatización de la activación de las luces y una menor frecuencia de mantenimiento.

Todavía hay otras economías que se logran indirectamente a través de la mejora del ambiente de trabajo, como el aumento de la productividad de los empleados.

Una buena iluminación también ayuda en la retención de talentos y la reducción de la rotación (índice de rotación), lo que hace que la oficina tenga que gastar menos en pasivos laborales derivados de despidos, nuevos procesos de selección, integración de nuevos empleados (onboarding) y capacitaciones.

Invertir en automatización en la iluminación de oficinas es ventajoso tanto para las finanzas de la empresa como para el rendimiento de los empleados. Sin embargo, recuerde que es importante contar con el apoyo de una empresa que proporcione todas las tecnologías necesarias para llevar a cabo esta automatización en el campo práctico.

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Texto: Comprenda la importancia de la automatización en la iluminación de oficinas